سیستم های حسابداری شرکت ها به عنوان یکی از حساس ترین و حیاتی ترین بخش های سازمان ها محسوب می شوند. این سیستم ها شامل اطلاعات مهم مالی، فاکتورها، اسناد پرداختی، حقوق و دستمزد و سایر داده های مالی حیاتی هستند که بدون آن ها، شرکت ها در مدیریت و ادامه فعالیت خود دچار اختلال جدی خواهند شد. اما در کنار اهمیت بالای این اطلاعات، تهدیدات سایبری نیز هر روز در حال افزایش هستند.
یکی از خطرناک ترین تهدیداتی که شرکت ها را هدف قرار می دهد، بدافزارها و ویروس های کامپیوتری هستند که می توانند تمامی اطلاعات حسابداری را نابود کنند، موجب افشای اطلاعات محرمانه شوند یا حتی شرکت ها را به مرز ورشکستگی بکشانند. در این مقاله، به بررسی ضرورت استفاده از آنتی ویروس در سیستم های حسابداری شرکت ها، تهدیدات امنیتی موجود و پیامدهای فاجعه باری که ممکن است رخ دهد، می پردازیم.
تهدیدات سایبری برای سیستم های حسابداریباج افزارها (Ransomware) – نابودی کامل اطلاعات حسابداری
باج افزارها یکی از خطرناک ترین تهدیدات سایبری برای شرکت ها هستند. این بدافزارها پس از نفوذ به سیستم، تمامی فایل ها و اسناد حسابداری را رمزگذاری کرده و برای بازگرداندن اطلاعات درخواست پول می کنند.
تصور کنید یک روز صبح کارمندان حسابداری هنگام ورود به سیستم، متوجه می شوند که تمام اسناد مالی شرکت قفل شده است! هیچ چیز قابل دسترس نیست و پیامی روی صفحه ظاهر شده که برای بازگرداندن اطلاعات باید مبلغ هنگفتی را پرداخت کنند.
بدتر از آن، حتی در صورت پرداخت پول، هیچ تضمینی برای بازگرداندن داده ها وجود ندارد و بسیاری از شرکت ها با از دست دادن اطلاعات خود، دچار خسارت های جبران ناپذیری می شوند.
ویروس ها و بدافزارهای مخرب – دستکاری و حذف داده هاویروس های کامپیوتری و بدافزارهای مخرب می توانند بدون اطلاع کاربران، اطلاعات حسابداری را حذف یا دستکاری کنند و باعث از بین رفتن یکپارچگی داده ها شوند. برخی از این بدافزارها با ورود به سیستم های حسابداری، تغییرات نامحسوسی در اطلاعات ایجاد می کنند که باعث مشکلات مالی گسترده ای خواهد شد.
به عنوان مثال اگر یک بدافزار، ارقام مالی یک شرکت را دستکاری کند، سود و زیان به اشتباه گزارش شده و تصمیمات مدیریتی بر اساس اطلاعات نادرست اتخاذ خواهد شد. این امر می تواند شرکت را در معرض جرائم مالیاتی، کاهش سود و حتی مشکلات قانونی قرار دهد.
سرقت اطلاعات مالی – فاجعه ای برای شرکت هاهکرها همواره به دنبال نفوذ به سیستم های حسابداری هستند تا اطلاعات مالی حساس شرکت ها را به سرقت ببرند. این اطلاعات می تواند شامل جزئیات حساب های بانکی، شماره کارت های اعتباری، اطلاعات مالیاتی و قراردادهای محرمانه باشد. اگر این اطلاعات به دست رقبا یا مجرمان سایبری بیفتد، عواقب جبران ناپذیری برای شرکت به همراه خواهد داشت.
تهدیدات داخلی – حملات درون سازمانیدر برخی موارد، تهدیدات امنیتی از درون سازمان صورت می گیرد. کارمندان ناراضی یا سهل انگار ممکن است به صورت عمدی یا غیرعمدی ویروس ها را وارد سیستم کنند. بدون داشتن یک آنتی ویروس قوی، شناسایی این تهدیدات دشوار خواهد بود و ممکن است شرکت به دلیل یک اشتباه ساده، تمام داده های مالی خود را از دست بدهد.
ضرورت استفاده از حفاظت قابل اعتماد در سیستم های حسابداریجلوگیری از نفوذ باج افزارها
یک آنتی ویروس قدرتمند با تشخیص زود هنگام باج افزارها می تواند از رمزگذاری اطلاعات حسابداری جلوگیری کند. این نرم افزارها به صورت مداوم رفتارهای مشکوک را بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه فعالیت غیرعادی، بلافاصله اقدام به مسدود سازی تهدیدات می کنند.
شناسایی و حذف بدافزارهای مخربآنتی ویروس ها با اسکن منظم سیستم های حسابداری، بدافزارها و ویروس های مخرب را شناسایی و حذف می کنند. بدون چنین نرم افزارهایی، شرکت ها در برابر انواع ویروس ها کاملا بی دفاع خواهند بود.
جلوگیری از سرقت اطلاعات مالیآنتی ویروس های پیشرفته قابلیت شناسایی حملات فیشینگ و بدافزارهای سرقت اطلاعات را دارند. این نرم افزارها هنگام ورود به وب سایت های مخرب، ارسال ایمیل های مشکوک یا دانلود فایل های خطرناک، به کاربران هشدار داده و مانع از سرقت اطلاعات مالی شرکت می شوند.
نظارت بر فعالیت های مشکوک داخلییک آنتی ویروس قدرتمند می تواند فعالیت های داخلی مشکوک را نیز شناسایی کند و در صورت ورود غیرمجاز کاربران یا تغییرات غیرعادی در اطلاعات حسابداری، هشدارهای لازم را ارسال نماید.
پیامدهای عدم استفاده از حفاظت قابل اعتماد در سیستم های حسابداریبدون یک آنتی ویروس مناسب، شرکت ها در معرض خطر از دست دادن تمامی اطلاعات حسابداری قرار دارند. این موضوع می تواند منجر به از دست رفتن داده های مالی، سرقت از حساب های بانکی و حتی ورشکستگی شرکت شود. حملات سایبری می توانند خسارت های مالی هنگفتی به شرکت ها تحمیل کنند. از پرداخت پول به هکرها گرفته تا هزینه های بازیابی اطلاعات، همگی می توانند فشار مالی شدیدی بر شرکت ها وارد کنند.
چگونه از سیستم های حسابداری محافظت کنیم؟راهکار اصلی برای محافظت از سیستم های مالی و حسابداری، اتخاذ یک استراتژی امنیتی جامع است که شامل استفاده از آنتی ویروس های قدرتمند، به روز رسانی های منظم نرم افزارها و آموزش کارکنان در خصوص تهدیدات سایبری می باشد. انتخاب یک آنتی ویروس مناسب، نه تنها از داده های حساس محافظت می کند، بلکه امنیت و پایداری کسب و کار شما را نیز تضمین خواهد کرد.
شما می توانید لایسنس اورجینال آنتی ویروس های ESET و Kaspersky را از فروشگاه آنلاین شرکت ایده ارتباط تراشه خریداری کنید. خرید آنتی ویروس از یک نمایندگی رسمی، علاوه بر تضمین اصالت محصول، گارانتی و پشتیبانی رایگان را نیز برای شما به همراه دارد. با انتخاب یک راهکار امنیتی معتبر، از داده های ارزشمند خود در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنید.
